Diplomaattielämä luo mielikuvia shampanjalasien kilistelyistä tai korkealentoisista, salamyhkäisistä neuvotteluista kansainvälisesti kuumista aiheista.  Käytännössä työmme on paljon käytännönläheistä, jalat maassa toimintaa –verkostoitumista, asioiden järjestelyä ja tapaamisten ja kohtaamisten mahdollistamista. Usein olen verrannut suurlähettilään ja puolisonsa tehtävää ravitsemusliikkeen ylläpitoon –suuri osa työstä kun on suunnitella ja järjestää lounaita, illallisia  ja muita tilaisuuksia, joissa suomalaiset voivat tavata asemamaan edustajia ja edistää Suomen ja suomalaisten etuja.

 

Ruuan ja tarjottavien suunnittelu on aikaaviepää varsinkin, kun halutaan -kuten me haluamme- tarjota kotona tehtyä suomalaista ruokaa tietenkin modifioituna maan tarjoamilla raaka-aineilla.

 

Diplomatian käytännönläheisyys  näkyy  etenkin ministerivierailujen valmisteluissa. Tällä viikolla Ministerit Alexander Stubb ja Heidi Hautala johtavat Teamfinland vierailua Sambiaan ja Tansaniaa 20.-24.5. Vierailun tarkoituksena on rakentaa siltoja ja polkuja kehityksen ja kaupan välille.

 

Miten voidaan luoda köyhiin maihin vaurautta lisäämällä yksityisen ja julkisen –kehitysyhteistyön ja  yksityisen yritystoiminnan- välistä yhteistyötä? Ministerivierailut teettävät aina edustustoille paljon työtä –ei vähiten tällainen historiallinen kahden ministerin yhteisvierailu yritys- ja kansalaisjärjestövaltuuskuntien kanssa. Kurkistetaanpa hieman ohjelman taakse mitä kaikkea on tapahtunut ennen tätä viikkoa ?

 

Olemme edustustossa tehneet monia versioita ohjelmarungoksi, kirjoittaneet kymmeniä kirjeitä ja nootteja Tansanian viranomaisille ja yhteistyökumppaneille ja pyytäneet  haluttuja tapaamisia. Lähettäneet sähköposteja ja soittaneet kirjeiden perään. Istuneet kokouksissa ja suunnitelleet yritystapaamisia ja korkean tason kokouksia ja työpajoja. Tavanneet Tansanian ulkoministeriön protokollaa, jotta varmistetaan ohjelman toimivuus ja vierailijoiden turvallisuus. Olemme myös viestittäneet Suomen tavoitteista ja toiminnasta ahkerasti.

 

Ulkoministeriön Helsingin Tansania -tiimin ja edustuston välisiä videopalavereita on pidetty moneen otteeseen, jotta ohjelma saatiin parhaalla mahdollisella tavalla edistämään tavoitetta uudistaa Suomen ja Tansanian suhteita. Viime viikolla järjestettiin vierailudelegaatiolle Finpron ja ministereiden johdolla Helsingissä informaatiotilaisuus. Samoin viime viikolla viimeisteltiin ministereille taustatietopaketit,  tavoitteet ja avainviestit jokaista tapaamista varten. Dar es Salaamissa vierailua ovat valmistelleet myös lukuisat kumppanijärjestöt, viranomaiset ja yritykset, joita vierailun aikana tavataan.

 

Suurlähetystön sihteerien puhelimet ovat käyneet kuumina, kun he ovat yrittäneet päivästä toiseen saada vahvistuksia Tansanian ministereiltä pyydettyihin tapaamisiin. On tärkeää, että paitsi ministerit, myös vierailudelegaatiossa olevat yritykset ja järjestöt pääsevät keskustelemaan Tansanian päätöksentekijöiden kanssa. Tapaamisia on soljutettu paitsi erillisiin kokouksiin, myös aamiais- ja lounastapaamisiin ja illallisiin ja kaikkiin mahdollisiin ”rakoihin” ohjelmassa. Vierailijoille ohjelma sisältää nähtävää, kuultavaa ja juostavaa (olemme muistaneet urheilullisen ministerimme toivomukset liikunnasta). Kuten yleensä, nähtävää on paljon ja aikaa vähän.

 

Kiireinen ja tiukka ohjelma asettaa erityiset vaatimukset logistiikalle: Edustuston lähetystösihteeri on määrätty logistiikkavastaavaksi apunaan kollegoja –se on tärkeä tehtävä, sillä voi meitä, jos bussit eivät olekaan oikeassa paikassa oikeaan aikaan tai jos ohjelma viivästyy tai jos ei ole WC taukoa tai jos…Kehitysmaaolosuhteissa logistiikan järjestäminen on melko haastavaa. esim. Darin liikenneruuhkat on iso ongelma  –toivottavasti saamme ministerit delegaatioineen poliisivedolla paikasta toiseen.

 

Edustuston TeamFinland vastaava kollegojen ja Finpron kanssa järjestää vierailua yritysten toivomusten mukaiseksi. On tärkeää, että vierailevat yritykset ja järjestöt saavat mahdollisimman hyvän tilaisuuden tavata tansanialaisia yrityksiä ja järjestöjä ja solmia kumppanuuksia. Näiden yhteyksien solmimiseksi olemme tavanneet etukäteen paljon yrityksiä ja yritysten järjestöjä.

 

Tansania tulee tarvitsemaan kehitysapua vielä jonkin aikaa, vaikka tulevaisuudessa häämöttävät suuret maakaasuvarat ovatkin maan omavaraisuudelle hyvä lähtökohta. Edustuston kehitysyhteistyötiimi yhdessä Helsingin tiimin kanssa ovat tehneet paljon työtä vierailun kehitysosuuksien onnistumiseksi –metsäinventaarion tulokset aiotaan julkaista, innovaatio-  ja IT yhteistyön konkreettisia tuloksia päästään katsomaa innovaatioviikon lopetustilaisuudessa, sähköaseman peruskivi muurataan, kansalaisjärjestöjen toimintaan käydään tutustumassa ja joitakin uusia yhteistyösopimuksia aiotaan allekirjoittaa.

 

Suurlähettiläs onkin sitten tehnyt kaikkea maan ja taivaan välillä: Johtanut valmisteluja, tavannut Tansanian ministereitä, antanut haastatteluja, twiitannut ja blogannut, houkutellut suomalaisyrityksiä tutkimaan uusien markkinoiden mahdollisuuksia, suunnitellut virka-asunnolla pidettävien tilaisuuksien koristelua ja ruokatarjontaa,  etsinyt suomalaista ja tansanialaista villiruokaa,  siivonnut paikkoja, ostanut alaisille stressikarkkeja…

 

Virka-asunnolla pidettävien iltatilaisuuksien suunnittelu on suurlähettilään ja puolisonsa vastuulla. Tällä kertaa ollaan erikoisen onnekkaita, sillä ministereiden delegaatioon kuuluu suomalaisen villiruuan erikoisosaaja ja Chef Sami Tallberg. Tämä on hieno asia –kunhan saamme kokille hankittua kaiken tarpeellisen materiaalin kokkausta varten. Suurlähettilään oma kokki on jo ponnistellut jonkin aikaa valmistellen tarjottavia etukäteen ja siivoojat pinnistelevät suursiivousurakan kanssa. Tansaniassa on sadekausi vasta päättymäisillään, joten sateisiinkin on ollut varauduttava tilaamalla teltat tilaisuuksia varten.

 

Sambiaan delegaatio on saapunut jo tänään, joten meillä Tansaniassa on reilu päivä aikaa hioa ohjelmaa ja viestejä ja suitsia logistiikkaa –kun vieraat tulevat –se on sitten vaan menoa !

 

Suurlähettilään kauhuskenaarioissa vieraat tuova lentokone myöhästyy, Presidentin tai ministereiden tapaamiset peruuntuvat,  iltavastaanotolla puhkeaa ukkosmyrsky, lehdistötilaisuuteen ei tule toimittajia, vieraile Chef häviää torireissullaan ja –hämäläisemäntä kun olen- illallisruoka loppuu kesken .., tai …Ihanneskenaariossa kaikki sujuu kuin suunniteltu ja Suomi ja Tansania kääntävät uuden sivun suhteissaan –kohti huomispäivän kumppanuuksia!  Seuraava blogi paljastaa, miten kävi.